Waidok
Gestió documental
Waidok: Solució de Gestió Documental
Gestionar la informació de la teva empresa és un caos diari?
Digues adéu als documents en paper, a la informació que es perd, a les hores que dediques a buscar documents, al temps desaprofitat en autoritzacions…
Waidok és la solució de gestió documental que captura, organitza i guarda totes les dades i els documents de la teva empresa.
I com dóna prioritat a la digitalització i indexació de la informació, Waidok és també la plataforma ideal per al treball col·laboratiu, ja que garanteix una major productivitat i seguretat dels documents.
Amb Waidok no només podràs automatitzar els teus procediments de gestió documental, sinó també personalitzar-los assignant tasques i dates tant als procediments com als documents.
Waidok és una plataforma intuïtiva i fàcil d’utilitzar que ha estat dissenyada per gestionar tot el cicle de vida dels teus documents, des de la captura de les dades fins a la seva indexació i arxiu.
Simplifica la gestió de la informació a la teva empresa
Millora la teva productivitat, la teva capacitat de col·laboració i la teva seguretat amb Waidok
Què trobaràs a WAIDOK?
TRANSFORMACIÓ
Gestió de la informació
Tots els documents organitzats i classificats en una única plataforma
+ informació
Quan un document no està ben indexat, pot resultar molt difícil localitzar i fer servir les dades. El mateix passa amb la cerca d’informació específica en un fitxer o context determinat, fins i tot amb paraules clau. La cerca d’informació mal arxivada suposa una pèrdua de temps i recursos molt valuosos per a les organitzacions. Waidok és una plataforma única i intuïtiva que permet emmagatzemar i indexar tots els documents permetent trobar tota la informació relacionada amb allò que es necessita.
SIMPLICITAT
Col·laboració eficient
Millora la productivitat i la col·laboració allà on estiguis
+ informació
Ja sigui a l’oficina o treballant a distància, compartir informació eficient ha de convertir-se en la nova norma. Treballar amb equips dispersos, des de diferents ubicacions, o editar simultàniament els mateixos documents han de ser reptes superats a la gestió diària de la teva empresa. Waidok resol tots aquests problemes. Amb Waidok, els documents s’emmagatzemen de manera segura i centralitzada, amb accés ràpid a tota la informació de l’organització. Waidok ofereix totes les eines per al treball col·laboratiu i remot, proporcionant flexibilitat als empleats i productivitat a les organitzacions.
SEGURETAT
Seguretat i conformitat
Informació i documents segurs i en conformitat
+ informació
Tant si és una reclamació com una sol·licitud d’accés relacionada amb el GDPR (que té de límit de resposta un mes), és vital poder trobar la informació correcta de forma oportuna i eficient. Waidok exerceix un paper clau en la seguretat i el compliment de la informació i els documents, amb una plataforma que protegeix i organitza les dades, s’eviten problemes no desitjats en aquests àmbits.
INNOVACIÓ
Intel·ligència i automatització
Procediments i decisions ràpides gràcies a l’automatització de tasques
+ informació
Amb tota la tecnologia disponible, aprovar un document segueix sent laboriós i requereix molt de temps. Com assegurar-se que totes les parts interessades han vist i aprovat determinada informació? Waidok actua com a plataforma aglomeradora de tot el recorregut del document, fent-lo arribar a totes les parts interessades responsables. Waidok també arxiva l’historial d’edició o d’interacció de cada document.
Una Plataforma per a totes les Organitzacions
Solució Cloud
Waidok és una solució allotjada a Microsoft Azure.
Interfície simple i intuïtiva
La interfície de Waidok és molt senzilla i intuïtiva, amb un disseny net, llest per a ser utilitzat per qualsevol usuari.
API WAIDOK
Waidok disposa de la seva pròpia API, que permet connectar-se als diferents programes informàtics amb els que treballa.
Integració
Microsoft (Teams, Outlook, Azure, entre d’altres). Workplace Pure, Gateway SMTP, altres softwares de tercers.