Document Navigator

Captura, processament i distribució
de documents

Captura, processament i gestió de documents

Gràcies a la captura, el processament i la distribució de documents intel·ligents, Document Navigator proporciona fluxos de treball electrònics fluids per als documents impresos. Aquesta senzilla i flexible solució de captura gestiona els processos documentals de forma fàcil i fiable, cosa que permet als empleats centrar-se en els aspectes essencials del seu treball.

Captura de documents

Diverses fonts
Integració a l’equip MFP
Captura segura
Limitació de les opcions d’escaneig

Processament de documents

Reconeixement fiable del text mitjançant OCR
Formats de fitxer habituals
Reconeixement òptic de marques
Millora de la imatge
Reconeixement de zones i formes

Distribució de documents

Ubicació a la xarxa
Connectors a les solucions més freqüents
Adreces de correu electrònic
Base de dades i servidor FTP

Prestacions

Les prestacions de captura, processament i distribució intel·ligents de l‟aplicació garanteixen la total automatització dels fluxos de treball documentals. Agilitzen els procediments interns i els fan més productius, ajuden a reduir els costos i permeten a l’empresa concentrar-se en tasques comercials realment prioritàries i no perdre el temps amb llargs procediments administratives:

Captura de dades

Captura de dades procedents de diverses fonts, incloent-hi equips Konica Minolta amb OpenAPI, ordinadors de sobretaula a través de l’escriptori del client, correu electrònic procedents d’un servidor registrat, bases de dades, servidors FTP i carpetes Windows monitoritzades per Document Navigator.

MFP integrat

Els fluxos de treball s’inicien directament al panell de l’equip multifunció. És una manera pràctica d’aportar informació addicional sobre el flux de treball com el nom, els destinataris i les metadades.

Captura segura

Els fluxos de treball sempre són segurs i requereixen l’inici de sessió per part de l’usuari. A més, l’administrador podrà assignar fluxos de treball concrets a usuaris o grups.

Processament de dades – OCR segur

El sistema compta amb un softweare lector d’OCR que permet reconèixer els textos de manera fiable i transformar el contingut editable, traçable o exportable.

Formats habituals

Conversió automàtica dels formats de fitxer més habituals, incloent Word, Excel, PDF, sPDF, JPEG, TIFF, XML o PDF/A.

Reconeixement de codi de barres

Permet separar i distribuir documents segons la informació del codi de barres.

Amb Document Navigator, simplificaràs tots els processos de gestió de documentació de l’empresa de manera fàcil, segura i eficaç

Contacte