Document Navigator

Captura, procesamiento y distribución
de documentos

Captura, procesamiento y gestión de documentos

Gracias a la captura, el procesamiento y la distribución de documentos inteligentes, Document Navigator proporciona flujos de trabajo electrónicos fluidos para los documentos impresos. Esta sencilla y flexible solución de captura gestiona los procesos documentales de forma fácil y fiable, lo que permite a los empleados centrarse en los aspectos esenciales de su trabajo.

Captura de documentos

Varias fuentes
Integración en el equipo MFP
Captura segura
Limitación de las opciones de escaneo

Procesamiento de documentos

Reconocimiento fiable del texto mediante OCR
Formatos de archivo habituales
Reconocimiento óptico de marcas
Mejora de la imagen
Reconocimiento de zonas y formas

Distribución de documentos

Ubicación en la red
Conectores a las soluciones más frecuentes
Direcciones de correo electrónico
Base de datos y servidor FTP

Prestaciones

Las prestaciones de captura, procesamiento y distribución inteligentes de la aplicación garantizan la total automatización de los flujos de trabajo documentales. Agilizan los procedimientos internos y los hacen más productivos, ayudan a reducir los costes y permiten a la empresa concentrarse en tareas comerciales realmente prioritarias, y no perder el tiempo con largos procedimientos administrativas:

Captura de datos

Captura de datos procedentes de diversas fuentes, incluyendo equipos Konica Minolta con OpenAPI, ordenadores de sobremesa a través del escritorio del cliente, email procedentes de un servidor registrado, bases de datos, servidores FTP y carpetas Windows monitorizadas por Document Navigator.

MFP integrado

Los flujos de trabajo se inician en el panel del equipo multifunción directamente. Es una forma práctica de aportar información adicional sobre el flujo de trabajo como el nombre, los destinatarios y los metadatos.

Captura segura

Los flujos de trabajo son siempre seguros y requieren el inicio de sesión por parte del usuario. Además, el administrador podrá asignar flujos de trabajo concretos a usuarios o grupos.

Procesamiento de datos – OCR seguro

El sistema cuenta con un software lector de OCR que permite reconocer los textos de forma fiable y transformar el contenido editable, trazable o exportable.

Formatos habituales

Conversión automática de los formatos de archivo más habituales, incluyendo Word, Excel, PDF, sPDF, JPEG, TIFF, XML o PDF/A.

Reconocimiento de código de barras

Permite separar y distribuir documentos según la información de su código de barras.

Con Document Navigator, simplificarás todos los procesos de gestión de documentación de la empresa de forma fácil, segura y eficaz

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