Waidok
Gestión documental
Waidok: Solución de Gestión Documental
¿Gestionar la información de tu empresa es un caos diario?
Di adiós a los documentos en papel, a la información que se pierde, a las horas que dedicas a buscar documentos, al tiempo desperdiciado en autorizaciones…
Waidok es la solución de gestión documental que captura, organiza y guarda todos los datos y documentos de tu empresa.
Y como da prioridad a la digitalización e indexación de la información, Waidok es también la plataforma ideal para el trabajo colaborativo, ya que garantiza una mayor productividad y seguridad de los documentos.
Con Waidok no solo podrás automatizar tus procedimientos de gestión documental, sino también personalizarlos asignando tareas y fechas tanto a los procedimientos como a los documentos.
Waidok es una plataforma intuitiva y fácil de utilizar que ha sido diseñada para gestionar todo el ciclo de vida de tus documentos, desde la captura de los datos hasta su indexación y archivo.
Simplifica la gestión de la información en tu empresa
Mejora tu productividad, tu capacidad de colaboración y tu seguridad con Waidok
¿Qué encontrarás en WAIDOK?
TRANSFORMACIÓN
Gestión de la información
Todos tus documentos organizados y clasificados en una única plataforma
+ información
Cuando un documento no está bien indexado, puede resultar muy difícil localizar y utilizar los datos. Lo mismo ocurre con la búsqueda de información específica en un archivo o contexto determinado, incluso con palabras clave. La búsqueda de información mal archivada supone una pérdida de tiempo y recursos muy valiosos para las organizaciones. Waidok es una plataforma única e intuitiva que permite almacenar e indexar todos los documentos permitiendo encontrar toda la información relacionada con lo que se necesita.
SIMPLICIDAD
Colaboración eficiente
Mejora la productividad y la colaboración donde quiera que estés
+ información
Ya sea en la oficina o trabajando a distancia, compartir información eficiente debe convertirse en la nueva norma. Trabajar con equipos dispersos, desde distintas ubicaciones, o editar simultáneamente los mismos documentos deben ser retos superados en la gestión diaria de tu empresa. Waidok resuelve todos estos problemas. Con Waidok, los documentos se almacenan de forma segura y centralizada, con acceso rápido a toda la información de la organización. Waidok ofrece todas las herramientas para el trabajo colaborativo y remoto, proporcionando flexibilidad a los empleados y productividad a las organizaciones.
SEGURIDAD
Seguridad y conformidad
Información y documentos seguros y en conformidad
+ información
Tanto si se trata de una reclamación como de una solicitud de acceso relacionada con el GDPR (que tiene de límite de respuesta un mes), es vital poder encontrar la información correcta de forma oportuna y eficiente. Waidok desempeña un papel clave en la seguridad y el cumplimiento de la información y los documentos, con una plataforma que protege y organiza los datos, se evitan problemas no deseados en estos ámbitos.
INNOVACIÓN
Inteligencia y automatización
Procedimientos y decisiones rápidas gracias a la automatización de tareas
+ información
Con toda la tecnología disponible, aprobar un documento sigue siendo laborioso y requiere mucho tiempo. ¿Cómo asegurarse de que todas las partes interesadas han visto y aprobado determinada información? Waidok actúa como plataforma aglomeradora de todo el recorrido del documento, haciéndolo llegar a todas las partes interesadas responsables. Waidok también archiva el historial de edición o interacción de cada documento.
Una Plataforma para todas las Organizaciones
Solución Cloud
Waidok es una solución alojada en Microsoft Azure.
Interfaz simple e intuitiva
La inferfaz de Waidok es muy sencilla e intuitiva, con un diseño limpio, listo para ser utilizado por cualquier usuario.
API WAIDOK
Waidok dispone de su propia API, que le permite conectarse a los distintos programas informáticos con los que trabaja.
Integración
Microsoft (Teams, Outlook, Azure, entre otros). Workplace Pure, Gateway SMTP, otros softwares de terceros.
